Das Generalsekretariat ist für die Beziehungen zwischen der Verwaltung und allen städtischen Dienststellen zuständig und unterstützt die institutionellen Gremien, insbesondere den Stadtrat. Es koordiniert die Kommunikation mit den Verwaltungsangestellten und Stadträten. Zu seinen Aufgaben gehören die Erstellung der Protokolle der Stadtrats- und Exekutivausschussbeschlüsse, die Registrierung von Dokumenten, die Verwaltung der Protokolle des Stadtrats und der Exekutivausschussbeschlüsse sowie die Pflege der Geschäftsordnung der städtischen Ämter.

• Einberufung von Sitzungen institutioneller Gremien und Erstellung der entsprechenden Tagesordnungen;
• Unterstützung bei der Arbeit der institutionellen Gremien (Vorstand und Rat) und der damit verbundenen Protokolle sowie Koordination der für die Arbeit erforderlichen Dokumentation;
• Überprüfung der Einhaltung regulatorischer Bestimmungen bei Anträgen von Gemeinderatsmitgliedern;
• Pflege und Aktualisierung der „Register – Archive“ von Verwaltungsdokumenten, Sicherstellung der Ausfertigung von Kopien und Weiterleitung der Dokumente an die verschiedenen interessierten Stellen;
• Management von Beratungsakten;
• Veröffentlichung von Entschließungen und Beschlüssen;
• Unterstützung und Koordinierung der Vorprüfung von Verwaltungsdokumenten, Überprüfung der ordnungsgemäßen Erstellung der Unterlagen; Überwachung der von den verschiedenen Sektoren formulierten Lösungsvorschläge;
• Kommunale Kommissionen: Vorbereitung von Ernennungsdokumenten, Verlängerungen, Subrogationen, Einberufungen und Sammlung von Protokollen;
• Operative Unterstützung des Gemeindesekretärs bei der Koordinierung der Gemeindeämter und der beruflichen Weiterbildungsfunktionen;
• Aktivitäten im Bereich der Gesetzgebungsdokumentation;
• Tägliche Pressesammlung und -pflege;
• Gewährleistung des Zugangsrechts;
• Verwaltung und Sammlung von Entscheidungen der Service Manager und deren Veröffentlichung;
• Aushändigung von Kopien der Beschlüsse und Verordnungen an die Bürger;
• Archivierung von Dokumenten: Archivpflege sowie Recherche- und Dokumentationstätigkeiten;