Das Amt ist verpflichtet, alle Recherche- und Ermittlungstätigkeiten durchzuführen, gegebenenfalls unter Einbeziehung der zuständigen Gemeindeämter, um bei der Beauftragung externer Anwälte zur Vertretung und Verteidigung der Verwaltung vor Gericht mitzuwirken und durch die Ergreifung aller erforderlichen Maßnahmen einen erfolgreichen Ausgang des Verfahrens sicherzustellen.

Die Aufgaben des Büros sind wie folgt:

• Management von Rechtsstreitigkeiten;
• Management von Verfahren zur Erstellung von Verträgen in der gesetzlich vorgeschriebenen Form und zur Ausarbeitung von Mietverträgen;
• Unterstützung bei der Erstellung des Kaufvertrags;
• Management der Einhaltung der Vertragsbestimmungen;
• Sammlung, Aufbewahrung und Archivierung von Verträgen;
• Aufbewahrung der Originale öffentlicher Urkunden und beglaubigter privater Urkunden in fortlaufender Reihenfolge des Repertoires;
• Unterstützung einzelner Abteilungen der Institution auf Anfrage bei der Erstellung von Vertragsvorlagen und den dazugehörigen Steuervorschriften;