Secretario general

La Secretaría General es la oficina encargada de gestionar las relaciones entre la Administración y todos los servicios municipales, además de dar apoyo a los órganos institucionales, como el Ayuntamiento.


Habilidades

La Secretaría General es la oficina encargada de gestionar las relaciones entre la Administración y todos los servicios municipales; también presta apoyo a los órganos institucionales, en particular al Ayuntamiento. Gestiona la comunicación con los administradores y concejales. Es responsable de la elaboración de las actas de las resoluciones del Consejo y del Consejo Ejecutivo; del registro de documentos; para el acceso a los documentos, supervisa el registro de las resoluciones del Consejo y del Consejo Ejecutivo del Ayuntamiento; y del mantenimiento del reglamento de las Oficinas Municipales. Es responsable de:
  • Convocar reuniones de órganos institucionales y preparar las agendas correspondientes;
  • Asistencia en los trabajos de los órganos institucionales (Directorio y Consejo) y actas relacionadas, así como la coordinación de la documentación requerida para el trabajo;
  • Verificación del cumplimiento de las disposiciones reglamentarias sobre las solicitudes presentadas por los concejales municipales;
  • Mantener y actualizar los “registros – archivos” de documentos administrativos, garantizando la emisión de copias y la transmisión de los documentos a los distintos sectores interesados;
  • Gestión de actos deliberativos;
  • Publicación de resoluciones y decisiones;
  • Apoyo y coordinación de la investigación preliminar de documentos administrativos, verificando la correcta preparación de la documentación; seguimiento a las propuestas de resolución formuladas por los distintos sectores;
  • Comisiones Municipales: elaboración de actas de nombramiento, renovaciones, subrogaciones, convocatorias y recogida de actas;
  • Apoyo operativo a la Secretaría Municipal para la coordinación de las Oficinas Municipales y funciones de formación profesional;
  • Actividades de documentación legislativa;
  • Recopilación y mantenimiento de prensa diaria;
  • Garantía del derecho de acceso;
  • Gestión y recogida de decisiones de los Gestores de Servicios y su publicación;
  • Expedir copias de resoluciones y reglamentos a la ciudadanía;
  • Archivo de documentos: mantenimiento de archivos y actividades de investigación y documentación;

estructura

oficiales

  • Marina Lo Mónaco

    Responsable de asuntos institucionales y contenciosos, demografía, asistencia social,

Depende de

Sector 1 – 1er Servicio

Servicios disponibles

Ubicaciones y contactos

Oficina central

Ciudad de Barcellona Pozzo di Gotto

Vía Giovanni Bosco 1 - Barcellona Pozzo di Gotto

Más detalles

Contactos

Página actualizada el 03/06/2025

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