La Secretaría General es la oficina encargada de gestionar las relaciones entre la Administración y todos los servicios municipales; también presta apoyo a los órganos institucionales, en particular al Ayuntamiento. Gestiona la comunicación con los administradores y concejales. Es responsable de la elaboración de las actas de las resoluciones del Consejo y del Consejo Ejecutivo; del registro de documentos; para el acceso a los documentos, supervisa el registro de las resoluciones del Consejo y del Consejo Ejecutivo del Ayuntamiento; y del mantenimiento del reglamento de las Oficinas Municipales. Es responsable de:
- Convocar reuniones de órganos institucionales y preparar las agendas correspondientes;
- Asistencia en los trabajos de los órganos institucionales (Directorio y Consejo) y actas relacionadas, así como la coordinación de la documentación requerida para el trabajo;
- Verificación del cumplimiento de las disposiciones reglamentarias sobre las solicitudes presentadas por los concejales municipales;
- Mantener y actualizar los “registros – archivos” de documentos administrativos, garantizando la emisión de copias y la transmisión de los documentos a los distintos sectores interesados;
- Gestión de actos deliberativos;
- Publicación de resoluciones y decisiones;
- Apoyo y coordinación de la investigación preliminar de documentos administrativos, verificando la correcta preparación de la documentación; seguimiento a las propuestas de resolución formuladas por los distintos sectores;
- Comisiones Municipales: elaboración de actas de nombramiento, renovaciones, subrogaciones, convocatorias y recogida de actas;
- Apoyo operativo a la Secretaría Municipal para la coordinación de las Oficinas Municipales y funciones de formación profesional;
- Actividades de documentación legislativa;
- Recopilación y mantenimiento de prensa diaria;
- Garantía del derecho de acceso;
- Gestión y recogida de decisiones de los Gestores de Servicios y su publicación;
- Expedir copias de resoluciones y reglamentos a la ciudadanía;
- Archivo de documentos: mantenimiento de archivos y actividades de investigación y documentación;