总秘书处

总秘书处负责管理行政部门与所有市政服务部门之间的关系;它还为市议会等机构提供支持。


核心专长

总秘书处负责管理行政部门与所有市政服务机构之间的关系;同时,它也为各机构,特别是市议会提供支持。总秘书处负责与行政人员和议员进行沟通。它负责准备市议会会议记录和执行委员会决议;负责文件登记;负责文件查阅,并监督市议会执行委员会和市议会决议的记录;以及负责维护市政办公室的规章制度。总秘书处的职责包括:
  • 召集机构会议并准备相关议程;
  • 协助机构(理事会和委员会)开展工作并撰写相关会议记录,以及协调工作所需的文档;
  • 核实市政议员提交的申请是否符合相关规定;
  • 维护和更新行政文件的“登记册-档案”,确保向各个相关部门发放副本和传送文件;
  • 审慎行为的管理;
  • 公布决议和决定;
  • 支持和协调对行政文件的初步调查,核实文件的正确编制;监督各部门提出的决议提案;
  • 市政委员会:准备任命文件、续任文件、代位求偿文件、召集会议和收集会议记录;
  • 为市政秘书提供业务支持,协调市政办公室和专业培训职能;
  • 立法文件编制活动;
  • 日常报刊收集和维护;
  • 保障访问权;
  • 管理和收集服务经理的决策并予以公布;
  • 向公民发放决议和规章副本;
  • 文件归档:档案维护、研究和文献整理活动;

结构

官员

  • 摩纳哥码头

    机构和诉讼事务、人口统计、社会援助负责人

这取决于

第三区 – 第二服务

可用服务

地点和联系方式

总部

的自治市 Barcellona Pozzo di Gotto

乔瓦尼·博斯科路 1 号 - Barcellona Pozzo di Gotto

更多详细信息

联系方式

页面更新于 03/06/2025

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